Informativa privacy e cookie policy

Six Seconds Italia S.r.l. con sede legale in Via Castellata 3/2A – 40124 – Bologna (di seguito “Six Seconds”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito web (https://eqbiz.it/, di seguito “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei tuoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di Six Seconds – come ad esempio: la richiesta di ricevere ulteriori informazioni, di seguito ” Servizi” – saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Six Seconds.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Six Seconds saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

  1. Titolare del trattamento
  2. I dati personali oggetto di trattamento
    1. Dati di navigazione
    2. Speciali categorie di dati personali
    3. Dati forniti volontariamente dall’interessato
    4. Cookie
  3. Finalità del trattamento
  4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
  5. Destinatari dei dati personali
  6. Trasferimenti dei dati personali
  7. Conservazione dei dati personali
  8. Diritti dell’interessato
  9. Modifiche

 

  1. Titolare del trattamento

Ti informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento”), il titolare dei trattamenti svolti attraverso il sito è Six Seconds Italia S.r.l. in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “Six Seconds Italia”) o, dove indicato, come contitolare con Six Seconds USA (Six Seconds Italia e Six Seconds USA sono congiuntamente richiamati di seguito come “Six Seconds” per comodità).

Puoi contattare Six Seconds Italia scrivendo a office.it@6seconds.org. Six Seconds USA ha provveduto a designare un Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer o DPO), che può essere contattato scrivendo a PO Box 1985, Freedom, CA 95019 (USA). Six Seconds USA ha altresì provveduto a designare quale proprio Rappresentante nell’Unione europea che può essere contattato scrivendo a tommaso.procicchiani@6seconds.org.

Accordo di contitolarità

Six Seconds Italia e Six Seconds USA hanno stipulato un accordo di contitolarità (“Accordo”) al fine di stabilire le rispettive responsabilità e obblighi in materia di protezione dei dati personali, al fine di garantire che i diritti e le aspettative dei soggetti interessati siano pienamente tutelati.

  1. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che Six Seconds tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

b) Speciali categorie di dati personali

Nell’utilizzo del form di ricontatto presente in svariate sezioni del Sito, potrebbe verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. La invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario. Invero, le ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati, Six Seconds non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l’importanza, come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni.

c) Dati forniti volontariamente dall’interessato

Come già sopra accennato, in alcune parti del Sito (come nei form di ricontatto) ti è consentito inserire dei messaggi di testo o informazioni, visibili a Six Seconds, che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone.

Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Six Seconds da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

d)Cookie

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito. 

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita. 

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente. 

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento“) ricomprende anche:

  • i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso,
  • i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi),
  • i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

 

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

Il Sito utilizza i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze parti per i quali dovrà fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:

  • Cookie tecnici di navigazione o sessione e strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirle di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti.
  • Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso.

ATTENZIONE: disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del Sito potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente e potresti essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.

  • Cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di Six Seconds, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto, dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come precisato nel citato Provvedimento. Per completezza inoltre si precisa che Six Seconds fa il massimo per poter tracciare i cookie sul proprio Sito. Questi sono aggiornati in maniera regolare nella tabella che segue, dove diamo trasparenza sui cookie direttamente inviati da Six Seconds e sulle loro finalità. Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite il nostro Sito, forniamo di seguito i link alle rispettive informative privacy: a tali terze parti demandiamo, come già precisato, la responsabilità di fornire l’informativa e gestire le tue scelte, come previsto dal Provvedimento. Detta responsabilità è da riferirsi non solo ai cookie che le terze parti inviano direttamente, ma anche ad eventuali ulteriori cookie che vengono inviati tramite il nostro Sito in virtù dell’utilizzo di servizi di cui le terze parti stesse fruiscono. Rispetto a tali cookie infatti, inviati da fornitori di servizi delle citate terze parti, Six Seconds non ha la possibilità di esercitare alcun controllo e non ne conosce né le caratteristiche né le finalità.

Di seguito i link alle informazioni sui cookie di terze parti: 

* lei può installare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics. Questo componente aggiuntivo indica al codice JavaScript di Google Analytics (ga.js, analytics.js e dc.js) di vietare l’invio di informazioni a Google Analytics. Il componente aggiuntivo del browser è disponibile per la maggior parte dei browser moderni.

Infine, il Sito implementa la funzione di remarketing con Google. Gli utenti possono disattivare questa funzione e gestire le impostazioni per questo cookie utilizzando le “Impostazioni annunci” di Google.

Nel dettaglio, i cookie inviati da Six Seconds tramite il Sito sono indicati di seguito: 

 

Cookie presenti nel Sito

Tipo di cookie e proprietario

Nome tecnico dei cookies

Funzionamento e finalità

Tempo di persistenza

Session Cookie

eqbiz.it

cookielawinfo-checkbox-necessary

Cookie banner

Sessione

Session Cookie

Pardot

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Targeting/Advertising

Sessione

Session Cookie

Pardot

pardot

Targeting/Advertising

Sessione

Session Cookie

LinkedIn

lang

Funzionalità

Sessione

Session Cookie

LinkedIn

lang

Funzionalità

Sessione

Session Cookie

Google Analytics

_gat

Performance

Sessione
       

Stored Cookie

eqbiz.it

cookielawinfo-checkbox-non-necessary

Cookie banner

365 giorni

Stored Cookie

Pardot

visitor_idXXXXXX

Targeting/Advertising

650 giorni

Stored Cookie

Facebook

_fbp

Targeting/Advertising

90 giorni

Stored Cookie

Google Analytics

_gid

Performance

1 giorno

Stored Cookie

Google Analytics

_ga

Performance

730 giorni

Stored Cookie

LinkedIn

bscookie

Targeting/Advertising

730 giorni

Stored Cookie

LinkedIn

bcookie

Targeting/Advertising

730 giorni

Stored Cookie

Facebook

fr

Targeting/Advertising

90 giorni

Stored Cookie

LinkedIn

lidc

Targeting/Advertising

1 giorno

Stored Cookie

LinkedIn

UserMatchHistory

Targeting/Advertising

30 giorni

 

Impostazioni relative ai cookie

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Può bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie tecnici e di funzionalità attraverso le specifiche funzioni del suo Browser. Ti informiamo tuttavia che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare il Sito, visionarne i contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Inibire i cookie di funzionalità potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e potresti essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.

Le scelte operate in riferimento ai cookie del Sito saranno a loro volta registrate in un apposito cookie. Tale cookie potrebbe, tuttavia, in alcune circostanze non funzionare correttamente: in tali casi, le consigliamo di cancellare i cookie non graditi e di inibirne l’utilizzo anche attraverso le funzionalità dei suoi Browser.

Le sue preferenze in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso in cui utilizzi diversi dispositivi o Browser per accedere al Sito.

 

Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il Browser

Può autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del suo Browser. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il Browser, è possibile consultare le relative istruzioni:

 

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

  1. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, ossia l’invio delle informazioni tramite compilazione dei form per il ricontatto (“Richiesta di Informazioni”);
  2. Inviarle via e-mail e tramite social network materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali o sondaggi per migliorare il servizio (“Marketing”); 
  3. per creare un suo profilo attraverso l’uso di cookie di profilazione, ove accettati, dunque raccogliendo e analizzando informazioni sulle selezioni e i contenuti visualizzati nel o scaricati dal Sito, la tipologia di azienda di appartenenza e il ruolo ricoperto in azienda, il settore merceologico, etc. Questo profilo verrà utilizzato per finalità commerciali e di marketing (“Profilazione”);
  4. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali (“Compliance”).

 

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di Richiesta di Informazioni è costituita dalla necessità di trattare i tuoi Dati Personali necessari all’erogazione dei Servizi, in particolare per dare riscontro delle tue richieste. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito. 

La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di Marketing è costituita dal tuo consenso, che puoi manifestare selezionando la relativa casella presente in calce a ogni form per il ricontatto, nonché revocare in ogni momento facendo clic sul link di opt-out presente in calce a ciascuna e-mail, oppure scrivendo all’indirizzo office.it@6seconds.org. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo e non vi sarà alcuna conseguenza in caso di mancato conferimento o di revoca del consenso.

La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di Profilazione è costituita tuo consenso, che puoi manifestare selezionando la relativa casella presente all’interno del banner cookie nonché revocare in ogni momento utilizzando le impostazioni presenti nel paragrafo 2 della presente policy, oppure scrivendo all’indirizzo office.it@6seconds.org. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo e non vi sarà alcuna conseguenza in caso di mancato conferimento o di revoca del consenso..

La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di Compliance è costituita dalla necessità per Six Seconds di trattare tuoi Dati Personali per adempiere a un obbligo di legge. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è obbligatorio, ma potrai evitare che i tuoi Dati Personali siano trattati per questa finalità evitando di utilizzare il Sito.

 

  1. Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con i seguenti soggetti (collettivamente, i “Destinatari”):

  1. persone fisiche o giuridiche che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento per conto di Six Seconds ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Six Seconds in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per la gestione del Sito (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  2. enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali per la finalità di Compliance e che agiscono tipicamente in qualità di titolari del trattamento;
  3. persone fisiche autorizzate da Six Seconds al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate alla gestione del Sito e all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di Six Seconds).

 

6. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tra i quali Six Seconds USA. 

Six Seconds assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione europea o su un altro idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso Six Seconds scrivendo al seguente indirizzo: office.it@6seconds.org.

 

  1. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per la finalità di Richiesta di Informazioni saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Six Seconds tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). 

I Dati Personali trattati per la finalità di Marketing saranno conservati fino alla revoca del tuo consenso, che potrai effettuare in ogni momento facendo clic sul link di opt-out presente in calce a ciascuna e-mail, oppure scrivendo all’indirizzo office.it@6seconds.org.

I Dati Personali trattati per la finalità di Profilazione saranno conservati per 10 anni e in ogni caso fino alla richiesta di opposizione, che potrai manifestare scrivendo all’indirizzo office.it@6seconds.org.

I Dati Personali trattati per le finalità di Compliance saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Six Seconds al seguente indirizzo: office.it@6seconds.org. 

 

  1. Diritti degli interessati

Hai il diritto di chiedere a Six Seconds, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento

Con riferimento ai Dati Personali trattati per finalità di Richiesta di Informazioni e di Marketing, hai diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano.

Con riferimento ai Dati Personali trattati per finalità di Marketing e Profilazione, hai diritto di revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali, rispettivamente, facendo clic nel link di opt-out in calce a ciascuna mail di Marketing ricevuta o utilizzando le impostazioni presenti al paragrafo 2 di questa policy.

Le richieste vanno rivolte per iscritto a Six Seconds al seguente indirizzo: office.it@6seconds.org. 

In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

 

  1. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 10 febbraio 2020. Six Seconds si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, Six Seconds avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.